Skanowanie dokumentacji technicznej jest procesem, który pozwala na przeniesienie informacji zawartych w papierowych dokumentach do postaci cyfrowej. Skanowanie dokumentacji technicznej ma wiele zalet, takich jak: oszczędność miejsca, łatwiejszy dostęp i wyszukiwanie, zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony danych, a także możliwość udostępniania i edytowania dokumentów przez wiele osób. Aby skutecznie skanować dokumentację techniczną, należy zastosować się do następujących kroków:
1. Przygotować dokumenty do skanowania. Należy usunąć wszelkie zszywki, spinacze, taśmy klejące i inne elementy, które mogą uszkodzić skaner lub utrudnić odczytanie tekstu. Należy również uporządkować dokumenty według kategorii i daty oraz sprawdzić ich stan techniczny.
2. Wybrać odpowiedni rodzaj pliku (*jpg, *.pdf, *.tif)
3. Zabezpieczyć sposób przeniesienia plików (pamięć masowa). Przy skanowaniu wielu arkuszy powstają duże pliki kłopotliwe przy przesyłaniu programem pocztowym.