Skanowanie dokumentacji technicznej jest procesem, który
pozwala na przeniesienie informacji zawartych w
papierowych dokumentach do postaci cyfrowej. Skanowanie
dokumentacji technicznej ma wiele zalet, takich jak:
oszczędność miejsca, łatwiejszy dostęp i wyszukiwanie,
zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony danych, a także
możliwość udostępniania i edytowania dokumentów przez
wiele osób. Aby skutecznie skanować dokumentację
techniczną, należy zastosować się do następujących
kroków:
1. Przygotować dokumenty do skanowania. Należy usunąć
wszelkie zszywki, spinacze, taśmy klejące i inne
elementy, które mogą uszkodzić skaner lub utrudnić
odczytanie tekstu. Należy również uporządkować dokumenty
według kategorii i daty oraz sprawdzić ich stan
techniczny.
2. Wybrać odpowiedni rodzaj pliku (*jpg, *.pdf, *.tif)
3. Zabezpieczyć sposób przeniesienia plików (pamięć
masowa). Przy skanowaniu wielu arkuszy powstają duże
pliki kłopotliwe przy przesyłaniu programem pocztowym.